İhracatçı Olmak İçin Gerekli Koşullar
İhracat yapabilmek için ön koşul olarak Türkiye içinde resmi olarak kurulmuş bir firmaya sahip olmak gerekmektedir. Firma anonim şirket, limited şirket veya şahıs şirketi olabilir. İhracatçı firmanın ayrıca, vergi dairesine, ticaret sicil memurluğuna ve Ticaret Odasına kaydı gerekir.
İhracatçı Birliklerine Nasıl Üye Olunur?
Türkiye’de ihracat yapabilmek için Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)’e bağlı 14 Genel Sekreterlik bünyesindeki 61 ihracatçı birliğinden bulunduğu sektöre ilişkin birine üye olunması gereklidir. İhracatçı birliklerine üyelik, bu birliklerin faaliyet alanlarındaki ihracatı kayda aldırmak, yurtdışında düzenlenen fuarlara, sektörel ticaret heyetlerine, alım heyetlerine, UR-GE projelerine, pazar araştırmalarına, eğitimlere katılmak için gerekmektedir. Birliklerden birine üye olunduğunda, diğer ihracatçı birliklerin çalışma alanına giren mallar da üyelik şartı aranmaksızın ihraç edebilir.
Birliklere kayıt için gerekli belgeler şunlardır;
• Başvuru Formu ve Taahhütname,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Vergi Levhası,
• İmza Sirküleri,
• Ödeme Dekontu.
İhracat Aşamaları
İhracat Öncesi Fizibilite Çalışması;
• Öncelikle firmanın iç piyasa performansını analiz etmek, kapasite durumunu ve ihracat potansiyelini incelemek,
• İhracat yapılması düşünülen hedef pazarları (demografik, ekonomik, politik, sosyal koşullarını) incelemek,
• Pazarlama, pazar araştırması, finansman, mevzuat, prosedürler, karşı ülke uygulamaları gibi konularda uzmanlardan destek almak, bu konuda uzman bir ekip oluşturmak,
• Hedef pazarları araştırmak, bu pazarların; uluslararası dış ticaret istatistikleri, ülkemizin bu pazarlara yönelik ihracat potansiyeli ve ihracat değişim trendleri açısından irdelemek,
• Hedef pazarlara yönelik olası ihracat uygulamalarında, maliyet ve etkin pazarlama analizlerinde ihracata yönelik devlet yardımlarından, dahilde işleme rejiminden yararlanmaya yönelik analiz yapmak.
Dış Pazara Giriş için Planlama;
• Sektör bazında pazar araştırması yapmak,
• Pazar araştırmasını değerlendirmek, ülkemizin ve ihracat planlanana ülkenin (varsa) ticaret müşavirleri ve ataşelerinden de destek alarak gerekirse pazarı yerinde analiz etmek,
• Pazara giriş stratejisini saptamak, etkili pazar dağıtım kanallarını tespit etmek, kapasite varsa bu kanalları oluşturmak,
• Hedef pazardaki lisanslar, ön izinler, standartlar ve sertifikasyon gerekliliklerine uygunluğunu araştırmak,
• Fikri ve sınai mülkiyet haklarına ilişkin bilgi toplamak ve gerekliliklere uymak,
• Hedef ülkedeki vergiler, gümrük vergileri, harçlar, kotalar, ithalatta oluşan diğer masraflar ve diğer tarife dışı engelleri belirlemek, böylece hedef ülkeye rekabetçi biçimde giriş fiyatını saptamak,
• İhracatın finansman sağlamak.
İhracatı Gerçekleştirilmesi;
• Dağıtım yöntemlerini belirlemek,
• Pazarlama planı hazırlamak ve uygulamak,
• Satış yöntemlerini seçmek, ihtiyaç varsa temsilcilik kurmak,
• Satış sözleşmesi hazırlamak ve alıcıyla görüşerek sonuçlandırmak,
• Gelen talep doğrultusunda ürünü tedarik etmek ve/veya üretimi tamamlamak,
• İhracat eşyasının sigortasını yaptırmak,
• Teslim şekline göre nakliyesini yaptırmak,
• Gerekli belgeleri tamamlamak,
• Ürünü ambalajlamak ve etiketlemek,
• Ürünü yüklemek, yükletmek,
• Gümrük işlemlerini tamamlamak,
• Eşyanın varışını ve alıcıya ulaşmasını teyit etmek,
• Banka süreçlerini takip etmek,
• Satış sonrası süreçleri takip etmek
• Alıcının tutundurulması için müşteri memnuniyetine dönük çalışma yürütmek,
• Alınacak devlet desteklerini sonuçlandırılmak.
İhracat Gümrük İşlemleri
İhracatta gümrük işlemleri, eşyanın ihracatını yapan ülkenin, eşya gümrük bölgesinden ayrıldıktan sonra, ihracat beyanname işlemlerinin bitirilmesi ile sonuçlanan işlemler bütünüdür. Gümrükleme süreci kapsamındaki işlemler ise; eşyanın gümrüğe beyan edilmesi, gümrük idaresine eşya tesliminden önce yapılacak hazırlık, gümrük beyannamesi kabul edildikten sonra gümrük idaresince tescil edilmesi, eşyanın fiili ihracının tamamlanması olarak sıralanabilir.
Bu çerçevede Gümrük Müşavirliği ihracat departmanı olarak, ihracat ile ilgili tüm süreçleri sizler için takip eder, mesleki kurum ve kuruluşlardan gerekli ön izinleri alır ve danışmanlık hizmetleri sunar. Bunların yanı sıra;
• Proje bazlı özel grup çalışmaları,
• Uluslararası düzeyde operasyon takibi,
• Dış ticaret alanında AR-GE çalışmaları,
• İhracatı geliştirme çalışmaları,
• Firmaların beklenti ve talepleri doğrultusunda; periyodik rapor, sunum ve istatistiki çalışmalar,
• Entegrasyon süreçlerini hayata geçirip hızlı ve hatasız işlemler yapmak için çalışmalar gerçekleştirmek,
olarak sunduğumuz diğer hizmetler arasındadır.
İhracatta Gümrük İşlemleri
İhracatta gümrük işlemleri, bir ülkenin sınırları dışına ürün veya hizmet satışını ifade eden ve ekonomik büyümeye ivme kazandıran önemli bir işlemdir. İhracat, ülkeler için döviz akışı sağlarken, yerel işletmeler için de küresel pazarlarda rekabet edebilme ve yeni pazarlar keşfetme fırsatı sunar. Bununla beraber ihracat, işletmelerin portföyünü çeşitlendirerek yerel ekonomik dalgalanmalara karşı bir kalkan görevi görür. Aynı zamanda, işletmelerin vizyonunu genişletir ve markalarını uluslararası alanda tanıtmalarına olanak tanır.
İhracat işlemlerinin gümrük aşamaları ise kısaca şu şekildedir;
• İhraç edilecek olan eşya ile ilgili ön fizibilite çalışması yapılır,
• Eşyanın G.T.İ.P. tespit edilir,
• Eşyanın ihracatı yapılacak olan ülke mevzuatının gerektirdiği belgeler düzenlenir,
• Ülke şartlarına bağlı olarak ihracat yapılacak olan ülkenin konsolosluk onay ve takip işlemlerini gerçekleştirilir,
• Ürün veya eşyanın çeşidine göre ilgili ihracatçı birliklerinin işlemleri gerçekleştirilir.
Tüm bu sürecin tamamında Ünsped Gümrük Müşavirliği’nin deneyimli müşavirleri tarafından hazırlanan belge ve sertifikalar; müşteri talimatlarına uygun olarak ilgili bankaya ya da alıcıya ulaştırılır, varsa ödenmesi gereken bedeller ihracat işlemleri sırasında gerçekleştirilir. Daha sonra ihraç edilecek olan eşyanın gümrük beyannamesi düzenlenir ve böylece operasyon işlemi tamamlanır.
İhracat Gümrükleme Hizmetinin Faydaları Nelerdir?
Hem ülkeye katma değer sağlamak hem de işletmelerin yükünü azaltmak açısından ihracat gümrükleme hizmetlerinin pek çok avantajı bulunmaktadır. Bunlardan bazıları şu şekildedir:
• İhracat ülkeye döviz kazandıran bir faaliyettir.
• İhracat işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi adına tüm belgelerin hazırlığını, hızlı ve doğru şekilde yaparak hem maliyet azaltılır hem de süreç daha doğru bir şekilde yönetilmiş olur.
• Taşıma belgeleri, gümrük beyannameleri, izin süreçleri ve teslimat gibi tüm süreçleri tek elden yöneterek müşteriler için zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
• İhracat ile ilgili tüm işlemlere pek çok kurum tarafından farklı avantajlar sağlanmaktadır. İhracatın sağladığı avantajların başında, “vergi iadesi” olarak bilinen vergi istisnaları gelir. Ayrıca uygun ihracat kredileri kullanımı ve finans destekleri sağlanabilir.
• Belirli şartlar altında yapılan ihracatlarda katma değer vergisi ve özel tüketim vergisi KDV istisnalarından yararlanabilir. Eşya için ödenen KDV ve ÖTV ihracat gerçekleştirildikten sonra geri alınabilir.
• İhracatta özel rejimler ve uygulamalar dışında, gümrük vergisi uygulanmadığından ihraç ettiğiniz mallar için gümrük vergisi ödenmez. İhracatta gümrük müşavirlerinden alınan danışmanlık ve destekle, tüm süreç öngörülebilir hale getirilebilir ve risklerinizi minimum seviyeye düşürülebilir.
• İhraç edilen eşyanın ithalatçı ülkede ithalat maliyeti de önemlidir. İthalatçı ülke gümrük uygulamaları, vergi oranları ve mevzuat düzenlemeleri hakkında da bilgi sahibi olunması durumunda tüm dış ticaret süreci efektif biçimde planlanabilir.
İhracatta Gümrük İşlemlerine Başlamadan Önce Neler Yapılması Gerekiyor?
İhracatta gümrük işlemlerine başlamadan önce yapılması gereken bazı işlemler şunlardır;
• İhraç edilecek ürün için gerekli tüm izinlerin ve belgelerin tamamlanması,
• Eşyanın ihracat gerekliliklerine uygun şekilde etiketlenip ambalajlanması,
• İhracat nakliyesinin organize edilmesi,
• Gümrük işlemlerini kimin yürüteceğine karar verilmesi (kendi başınıza veya bir gümrük müşaviri aracılığıyla),
• Gümrük müşaviri hizmeti alınacaksa, bu hizmetin mümkün olan en erken safhada sağlanması,
• BİLGE Kullanıcı Kodu’nun en yakın gümrük idaresinden temin edilmesi,
• BİLGE sistemine giriş yapmak için kullanıcı kodu, şifre ve elektronik imzanın temin edilmesi,
• Firmanıza ait bilgilerin Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi (YKTS)’ne kaydedilmesi,
• İhraç edilecek ürünün tarife sınıflandırması hakkında bilgi edinilmesi ve Gümrük Tarife İstatistik Pozisyon Numarasının (GTİP) bilinmesi.